Un poste de travail ergonomique augmente le confort et la productivité des personnes qui travaillent sur écran. Moyennant quelques adaptations, il est facile de créer le poste de travail idéal. Les utilisateurs d'ordinateur utilisent souvent des documents, notes et rapports lorsqu'ils effectuent des travaux à l'ordinateur. Malheureusement, il arrive régulièrement que le corps subisse une tension supplémentaire du fait que ces documents soient répandus sur le bureau. 
Un porte-documents « en ligne » crée un espace de travail fonctionnel et permet des courtes distances d'observation entre le document, l'écran et le clavier, ce qui augmente la productivité. L'espace entre l'écran et le clavier est exploité au maximum avec un porte-documents. L'utilisation d'un porte-documents permet de créer un meilleur aperçu et un bureau rangé, ce qui augmente la concentration et donc la productivité.